公文写作讲稿：按PPT思维来写公文

公文写作讲稿：按PPT思维来写公文

我最近开始学做PPT，平时也看一些领导干部用PPT汇报工作。我个人的体会是，一个优秀的PPT都有以下几个特点：1、冲击力强。每张PPT都有很大的信息量。2、重点突出。重要的内容多放，一般或次要内容少放，或不放，不搞平均主义。3、逻辑性强。按事物性质、大小顺序排列，把最重要的放在最前面。4、文字简洁。每张PPT用词都很吝啬。5、色调鲜明。根据汇报者或观看者的习惯爱好来采用底色调。

我个人认为，这几条对写好公文也有借鉴意义。我建议写公文的同志可以运用PPT思维，以做或看PPT的视角，来写公文。具体要把握以下几条：

一、内容要有信息量

前些日子，我叫同事做一个上课用的PPT。我把讲稿写好，交给他。他看了我的讲稿后，给我打电话，告诉我，有些地方写得太虚了、太空了，他无法摘录精彩的话语做到PPT里，感觉这些文字可有可无。我看了稿子，重新写了一些有新意的观点和事例。最后做成的PPT，他满意，我自己也比较满意，感到画面有感染力、冲击力，听众反响也好。

这个事情告诉我，无论写什么公文，都要有观点，有新意，有信息量。我看了大家的公文，感到自己学到了很多关于油品贸易交易的知识，那说明大家写的公文是很有信息量的。例《服务系列国家战略，助力自贸区油气全产业链建设高质量发展——浙江国际油气交易中心有限公司建设情况专项汇报》，写了几项亮点工作：“成功推出舟山价格”、“上线产能预售”、“建设保税商品登记系统”、“推动仓单互认互通”等，都写得很具体、很清晰，信息量很大，充分展示了浙油中心实质性推进长三角期现一体化取得的可喜成绩。但是，有些部门的公文材料，我认为在内容的充实上、在信息量的提供上，还是可以再下些功夫的。

一篇公文最怕没有冲击灵魂的创新观点，只是一些大家都知道的废话、假话、违心的话；最怕没有具体的内容，只是一些老生常谈的空话、虚话、套话；最怕没有让人眼睛一亮、有所启发的信息量，只是一些不着边际的定性话、应付话、上面话。

如何避免公文写不深、写不透、信息量少的问题？

一是这项工作确实要真正抓过。我们常说这个单位的材料写得好，那是因为工作做得好。做比写更加重要。但这不是我们今天讨论的问题。

二是对做过的工作要烂熟于心。只有做过的事，才是具体的事。只有了解的事，下笔才能有如神助。一个写公文的人，不了解本单位的工作，没有参与过具体的工作，要他写好公文，那就是巧妇难为无米之炊。所以对写公文的人，单位要给他了解工作情况的机会，自己要主动去了解本单位的工作。怎么了解呢？不是每项工作都非得亲自去做，你积极地收集相关业务处室的材料，也能了解工作情况。

三要掌握一定的写作技巧。我个人的做法是，着重围绕三个什么展开。1、是什么？要简要写出做这项工作的意义。2、做什么？要具体写出这项工作需要做哪些事。3、怎么做？要具体写出做好这项工作的办法、措施、政策、方法。不能只有简单的、干巴巴的几条文字。有些同志为什么写工作任务的时候，感到写不具体、写不深入，根本的原因还是对做好这项工作的办法、措施、政策、方法不了解。

二、当写的多写，不当写的不写

做PPT的时候，一般重要内容会多用几张加以说明，一般的内容就会用一张，或不用，只是领导口头展开时带一下。这就叫做突出重点，兼顾一般。

公文的篇幅是有限的。如果面面俱到，胡子眉毛一把抓，或者重点不突出，捡了芝麻丢了西瓜，那就不是一篇好公文。大家写的公文大多数都是抓住了重点。例：《浙江国际油气交易中心有限公司关于产能预售交易模式上线运行总结及后期推广方案的报告》，对产能预售交易模式、模式当前发展情况、存在的痛点难点、下步的推广计划，写得都很到位，特别是对什么是产能预售、痛点难点的分析和下步的推广计划，写得非常具体，让我这个门外汉看了大家的材料，也一清二楚。

我在工作中经常接触一些部门的汇报、总结、报告等公文材料，往往是这个部门的主要工作、亮点工作、特色工作，没有具体写、展开写，反而是本单位的内部建设、学习、工会、课题研究等内容与主要工作的篇幅一样多，这样的公文就不是一个好的公文。

在公文写作过程中，如何处理多写与少写的关系？

1、什么样的内容应当多写？一是重点工作、主要做法、具体对策措施，要多写。二是特色工作、亮点工作、创新工作，要多写。三是上级领导感兴趣的内容要多写。四是难以一下子表达清楚的事项和问题，要多写。比如浙油中心推出了“产能预售交易模式”，这是一个创新的交易模式，上级领导不一定熟悉，那你在汇报稿中就要写得比较具体，让领导一听就能明白。

2、什么样的内容应当少写？一是一般化的工作，要少写。比如写总结的时候，你单位的一些常规性工作如工会工作、内部建设、课题调研等就可以少写，不要写得与主要业务工作的篇幅一样长。二是没有信息量的表态性话语、过渡性话语，要少写。三是工作还没突破的做法、思考还没成熟的思路对策