-工作总结的写作方法和技巧
工作总结的写作方法和技巧
工作总结是为了吸取过去的经验和教训,对某个时间段内已完成的工作进行理性系统地回顾梳理、分析研究和总结提升,为加强和改进今后工作奠定基础。
总结的应用范围很广,根据内容的不同,可分为工作总结、管理总结、学习总结、活动总结等;根据范围不同,可分为单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等;根据时间不同,可分为年度总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等;根据性质不同,可分为全面总结和专题总结。
一、写作要点
工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1.标题。标题一般有两种形式:一种是公文式标题,由单位名称、时间、事由和文种组成,如《××公司2022年度安全工作总结》,有的只写《工作总结》。一种是非公文式标题,可以根据总结内容提炼出一个标题,标题应高度凝练,突出主题。
2.正文。正文由前言、主体、结尾组成。
前言是指正文的开头和引子,主要介绍情况,交代背景,点明主题,说明成绩,为正文做必要的铺垫。
主体是总结的核心部分,包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训,下一步的工作思路和打算等。
结尾要概述全文,说明好经验带来的效果,提出今后的努力方向或改进意见。
3.尾部。尾部包括署名和时间。如果标题中已有署名就不必再写。
二、写作要求
工作总结似乎谁都会写,但写出来的效果却不尽相同。事实上,同样的工作内容,不同的人去总结,写出来的总结效果会有优有劣,质量会有高有低。这主要是写作者在写作方法和写作技巧上有差距。
工作总结包括许多要素,如标题、引言、经验总结、存在问题和改进方向等。各部分内容在写法上也有相应的要求,具体来说要做到以下几点。
一是标题要对。一般的标题由“主体+时间段+事项+总结”构成。标题之所以要规范,是为了便于存档,便于查找。
二是引言要精。引言是进入文章的一种过渡,引言部分要短而精,要减少官话、套话和废话,使文章尽早进入主题。
三是总结要全。总结主要是对工作业绩进行提炼和归纳,主要由业绩和特点两部分构成。业绩部分要在全面系统梳理工作完成情况的基础上进行概括和提炼,从不同的方面进行分述,做到定量与定性相结合,但所列条数不宜过多,否则就会变成流水账,淡而寡味;特点部分是全篇的精彩之笔,主要呈现工作的亮点、取得的成绩、独特的地方,总结的经验等。这部分主要是一些“干货
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