公司综合办公室2024年上半年工作总结及下半年打算
公司综合办公室2024年上半年工作总结及下半年打算
2024年上年来,公司综合办公室聚焦“工作效率高、办事热情高、待人心肠好”的“两高一好”工作目标,在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、档案管理、后勤服务保障等多方面的任务。综合办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。
现就半年来的工作做一简要总结:
一、工作情况
一是锚定重点工作,当好“督察员”。构建‘12523’督察工作体系、细化党委综合各项资料,以高质量高标准顺利迎接上级2023年度考核、全面从严治党专项检查。围绕加速加力推进公司重点工作落地,坚持把督察督办作为抓落实的重要举措,建立健全督察督办工作机制。创新开展“周调度、月督察、季评价、年评优”重点工作考核机制,全力构建“12523”督察工作体系,先后制发重点工作任务清单x次,开展实地督察、书面督察、联合督察等x余次,超前完成新市场开拓、新公寓创建、新业务拓展等重点工程,获得上级督察部门年度考核加分x项次。2024年以来,先后下发《督察通报》x份、《预警提醒单》x份、《督办单》x份,考核问责x人次,处以经济处罚x万多元,有效推动了各项重点工作高质量落地。
二是聚焦以文辅政,当好“参谋员”。聚焦企业发展实际,立足年度工作会、安全办公会、季度工作会、经济运行分析会等,发挥自身“领头羊”作用,组织文秘人员积极深入基层单位和机关部室,全面细致了解工作推进动态,研究下一阶段的工作思路和任务,起草各类讲话x余篇,为领导决策发挥了“参谋员”作用。聚焦上级集团年(季)度调研、工作标准化验收、建企x周年庆典、市县地方政府各级领导监督检查等大事要事,深耕细作,高质量起草撰写了各类迎检工作汇报x余篇,得到了各级领导的一致高度认可。2024年年初,高标准起草了行政工作报告,形成了以“围绕一个目标,兼顾两个并重,激发三重动力,实现四个提升”的“1234”工作思路,为全年各项工作高质量推进提供了指引。同时,面对地方政策约束紧、生产任务重的实际,充分发挥以文辅政作用,形成工程项目办公室工程管理、安全生产管理等x个专项督察调研报告,起草领导讲话x余篇,各类汇报材料x余篇,总字数x余万字。高度重视保密工作,印发《x公司保密工作管理办法》的通知等一系列文件,组织各级签订保密承诺书x余份;强化档案管理工作,制定档案管理制度,将档案保密、档案查阅、档案调阅等各项工作进一步流程化、规范化,有效提升了档案管理。
三是围绕高质高效,当好“把关员”。只有思想解放、意识超前,才能富有远见、长远发展。坚持“精文简报”原则,自我加压,始终严把收文、传阅、审核、发文“四个关口”。建立健全收文专员AB角互助制度,精准强化OA协同办公系统综合收文机制,系统化上级单位与地方政府线上线下收文工作,坚持快收快办,规范建立收文台账,今年以来累计收文x余份,确保收文工作规范运行。完善逐级签批机制,充分利用公司内网及上级OA协同系统规范、高效传阅公文,强化督导问效,提升传阅效率,确保各级领导、承办科室及时阅办。制定下发《关于规范使用机关公文发文字号的通知》,明确了x类文件发文格式标准,严格审核校稿机制,确保无误并排版后盖章印发。严格控制公文制发数量,有实际效果的文件才能发,没有实际效果、可发可不发的文件坚决不发。2024年以来,先后印发行政正文x余份、便文x余份,编发相关《工作简报》x期。作为公司的形象展示的“窗口”部门,进一步优化服务保障工作,严格按照全面、周到、细致、节约的原则,积极开展公务接待工作,让服务更加高效,管理更加规范,圆满完成了各级领导莅临调研的会务、就餐、住宿等x多场次公务接待活动,保证了高质高效。同时,强化车辆管理,加大维护保养力度,今年以来x辆公务用车维修保养费用较去年同期降低x%;x名专职司机实现安全出车x余车次、累计行驶x万公里,做到了安全行驶、高效服务。
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