公文写作的实用之“美”

公文写作的实用之“美”

公文往往和社会的各个层面都有所关联，不仅含有真实的信息，而且通过文章的形式向外界传递事物的真实。通过这种方式，对表面现象进行分析，并在此基础上总结出规律；对不足之处进行揭示，并提出整改或解决的方案；对矛盾进行剖析，通过联络各方的方式对矛盾进行协调处理；对工作提出要求或进行总结，并寻求新的合作机会。公文不仅向人们传达着真实的信息，而且还为后期的实践提供指导。所以，公文的语言不仅充满着理性，而且反映着客观的真实。本文从内容美、语言美、结构美、材料美四个层次分别阐述了公文写作的实用美，以便读者更好地理解公文写作的美感。

一、公文承载的事理事实赋予其内容美

（一）内容的实用美和威严美。公文最大的特点是在工作中非常实用。和小说、散文等不同的是，公文所陈述的内容往往和日常岗位工作息息相关，且大多会对工作具有指导性和引导性的作用。公文书写的目的非常明显，就是为了指导、部署和落实相关工作。其制发是在工作需要的基础上进行的，所以工作的针对性很强。在应用文体中，公文的实用性最为明显，往往是对事物真实的表达，同时也反映了对事物分析和解决的理性态度。公文是因公务而写，所以在撰写时务必做到真实，以便后期指导工作。

（二）内容的鲜明美和单纯美。主题就像是文章的眼睛，通过眼睛可以看到一个人的心灵，可以看到一篇文章的内在思想。文学作品中的主题，需要对文章的内容进行揣摩，通过不断揣摩，才能体会文章主人公或作者的真实意图。但往往这样的理解并不一致。因为看到的虽然是同一个主题，但每个人的揣摩不一样，导致在分析问题的过程中形成了不一样的观点。公文的指导性和引导性作用非常明显，如果也像文学作品一样，让看到公文的每个人进行揣摩，那势必会形成不同的观点，从而给工作的具体落实带来困难。所以，公文的内容在表达上一定要做到清晰明确，切不可让人猜不透。

（三）内容的规范美和严整美。公文通常是在党政机关内部使用，如果没有固定的行文结构和制发流程，就无法通过公文提高相应部门的工作效率。只有将公文的行文格式、制发流程等进行统一规定，才能让相应部门在最短的时间内，对公文相关内容和要求进行了解，从而更加高效、准确地落实相关工作。这样一来，不仅体现了公文的规整美，而且还体现了公文的权威、高效、实用等特点。

二、公文金字塔结构呈现的实用美

（一）公文的金字塔结构便于读者迅速掌握。倒金字塔式结构便于受众迅速掌握全篇之精华，满足受众尽快获取最新消息之需求；便于记者迅速报道新闻，将最重要的新闻事实，最先发出去；便于编辑选稿、分稿、组版、删节，如在版面不够时，可从后往前删，无须重新调整段落。但它也易于造成程式化、单一化的毛病，而且，比较适宜时效性强、事件单一的突发性新闻，而用它来写非事件性新闻、富有人情味、故事情强的新闻，就不太适合。

（二）纵向横向结构简约平直。公文的结构以其所反映的社会实践为标准，在实际写作中具有相对的稳定性，当某一文种作为公文确定下来后，其文章结构也随之固定下来，并保持较长的时间不变。然而，“社会存在方式的差异性，实践的偶然性，个人认识存在的心理因素也同样影响着公文结构的构思，使公文的结构模式在稳定的同时又包含着一定的变异性”。在材料的组织使用上，在段落层次的设置安排上，在虚实的搭配布局上，并由此影响和产生的文章的风骨气势等，都会因为以上的原因，而显现出不同的结构设计特点，从而展示出撰文者自身的特点，使他的写作在充分表达内容的同时，也增强了文章的可读性、力度和美感。

（三）固定的结构提高了公文办理效率。公文结构是对欲表现的客观外界事物的逻辑显现，它一方面受到客观事物自身逻辑的制约，同时从深层分析，公文结构的形成又与作者的逻辑思维形式相关联，即作者在认识和反映客观事物、组织安排公文的内容时一般都采用“提出问题—分析问题—解决问题”的逻辑思维模式，这种思维模式之所以具有严密的逻辑性，其根本点在于符合人们认识客观事物的基本规律。在这种逻辑思维的指导下进行结构安排，自然表现为一种严密的结构形式。毛泽东同志在党的七届六中全会上指出：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章，整篇讲话的结构。”十分鲜明地提出了文章结构的逻辑问题，既要把握结构的完整性，又要注意全文的系统性，还要研究如何表现其多个层次和侧面，使文章成为一个有机的整体。

三、公文严谨准确平实体现出的语言美

（一）简洁、明快美的表达效果。我国的历史源远流长，造就了丰富的辞藻。每个词语所要表达的事物肯定不一样，每个成语所代表的意思肯定存在差异。尤其是同义词或近义词，虽然所表达的意思差不多，但每一个词语都有一个相对应的语言环境。如成语“方兴未艾”是指某件事物正在发展当中，但是还未到真正的理想境界，言下之意就是仍需努力。如果将“事物正在发展当中，但是还未到真正的理想境界”这句近乎口语的句子用“方兴未艾”四个字来概括，语言就会既简洁又明快，用“方兴未艾”表示努力，则更显语言的含蓄、音韵之美。再加上我国人民自古对于美就钟爱，在语言表达方面都会使用成语，从而达到更好的表达效果。任何一件事物离开了真实，所呈现出的美都不是绝对的美。文章具有一定的真实性，但这种真实性也有一定的差异。首先，文学作品具有相对真实性。如《断舍离》中的文字虽然是作者为了达到艺术效果而虚构的，但在虚构文字的背后却反映了作者真实的心理。这些真实的心理反应，往往隐藏在假的故事情节之后。读者只有通过对表面情节的分析，才能获得背后真正的本质所在。其次，公文具有绝对真实性。公文中的事物是绝对真实的，就连公文中的数据等内容也是真实的。如果一篇公文中的事物可以虚构，相关数据可以虚构，相关问