-写材料时要克服的几种理解偏差

写材料时要克服的几种理解偏差

在工作中，朋友们拿到关于准备材料的要求或者接收领导对材料的要求，或多或少都遇到过理解偏差的问题，就是说，你写的材料没有完全符合领导或者其他收取材料主体的预期，导致返工，今天我们就来聊一聊相关内容。

要求：“统一格式”

场景：这类要求基本是来自领导，当材料内容基本过关之后会要求统一格式。关于“统一格式”理解偏差，常见于准备PPT等展示类材料的过程中。

误解的情形：材料君A某某在接收领导要求后，第一反应就是单纯看看PPT中的字体、段落格式、图片大小等是否一致。但事实上，这个意见包含了很多内容，除了第一反应想到的东西外，材料君A某某还需要进一步看看前后的“展示性语言”是否一致，比如前一页图形中用绿色表示排名靠前或者工作出色，用红色表示排名靠后或者做的不好，那么后一页的图片中也要用相同标色，尽可能避免前后不一致的问题，即不能用红色表示排名靠前或者工作出色，用绿色表示排名靠后或者做的不好。又如，PPT前几页都使用了今年数据，后几页却用了去年数据，除去特殊情况（例如有些数据就是一年一更新，今年的数据要明年才能出来），务必使用今年数据，哪怕是预测出来的。

建议：在做PPT或者类似材料时，一定要有“统一格式”的意识，既要做到字体类型、行间距等显性要素的统一，又要做到图例、表格等非文字语言的隐性要素统一。

要求：“工作做法”

场景：上级部门发文要求上报关于某项工作的做法和经验，或者召开专题会议、座谈会、研讨会等要求准备经验交流材料。这类场景其实比较多，准备材料的难度不算大，但是很容易踩不到点上。

误解的情形：实践中，一些朋友得到相应任务后，往往会采取这样的策略，即找一些现成材料进行加工，主要分成工作开展情况、成绩成果、下一步打算这么几个部分。其实，“工作做法”类材料的重点是要把工作方式方法写出来，把工作过程展现出来。举个例子，针对企业帮扶这个事情，你们工作上“出台了某某政策，采取了某某措施帮助企业释放产能