起草文稿要学会让数据说话

起草稿子铺要学会让数据说话

一篇稿子铺，从基本组成看，一般会包括文字和数据两种要素。文字能表达意图，数据也能说话，并且，用数据说出来的话，往往会比文字表达的意图更加简洁明了，更加易于接受，甚至更加让人震撼。所以，学会让数据说话，是值得稿子铺起草者花时间和精力加以揣摩研究的。那么，如何让数据说话呢？笔者有几点想法与大家共勉。

一、用鲜活的数据说话

这里面有两个问题。第一个问题，什么样的数据才是鲜活的数据？真实是鲜活的前提，数据一旦失了真，那就是镜中花、水中月，也许看起来好看，但是实际上无用，甚至会造成决策失误。鲜活的数据必须具有时效性，也就是及时性，这就要求我们使用的数据必须是最新产生的，一般应以最近一个统计时间段的数据为最新数据，比如以年度统计的数据，上一年度的数据就符合时效性要求。第二个问题，怎么获取鲜活的数据？没有调查，就没有发言权。获取鲜活数据的最直接、最可靠的途径，就是调查研究，而通过这种方式获取数据，对调研者有着很高的专业要求，必须掌握统计学基本原理，并在调查研究中加以灵活运用，否则从工作一线获得的一手数据，未必能全面准确反映一线情况。通过调查研究掌握第一手数据固然很好，但是因为其专业要求高，所以我们还经常从专业部门获取所需数据，这些部门往往都是产生数据或者以数据为生的部门，前者比如住建局、发改委，后者比如统计局、调查队。而通过这两种方式得来的数据，也要认真加以甄别，确保数据的真实性、时效性。

二、让数据说话要遵循逻辑

习近平总书记在对稿子铺起草提要求时指出，要多用事例、数据来佐证，增强稿子铺的说服力和逻辑性。在实践中，我们体会到只有富有逻辑性的数据运用才能增强稿子铺的逻辑性，杂乱无章的数据堆砌则会适得其反。比如，某单位总结上半年工作成绩时，只是把数据拼凑起来，从成绩上看是有数据、有真相，却看不出工作思路和举措，这样运用数据不但支撑不了成绩，还会让人怀疑数据的客观性。那么，如何让数据以富有逻辑性的方式呈现呢？笔者认为，应当“抓大不放小”。“抓大”就是从大的方面讲，数据的呈现要有章法、成系统，千万不能漫无目的、杂乱无章，而要做到文字与数据相辅相成、珠联璧合。比如，同样是总结上半年工作成绩，可以围绕高质量发展的主题，从经济发展高质量、改革开放高质量、城乡建设高质量、文化建设高质量、生态环境高质量、人民生活高质量等六个方面分别予以总结说明，这样一来，不仅成绩一目了然，工作的思路举措也清晰明了。“不放小”就是一方面数据自身之间要和谐。比如，一份汇报材料中有这样一组数据：“全市基本医疗保险参保人数达446.73万人，其中，城镇职工140.75万人，城乡居民305.99万人。”把后面两个数据加起来，总数竟然是