-当科长要“四会一多”

当科长要“四会一多”

科长是一个单位、一个部门的关键岗位，起到承上启下的重要作用，作为科长，既要会谋划、统筹推进工作，又要会带队伍、抓团队建设，可以说科长这个位置是最锻炼人的岗位。我做了六年半的科长，转了四个科室，认为当好科长这个角色，要做到十五个字，就是会谋划、会沟通、会统筹、会总结、多交流。

会谋划，关键是要打好工作提前量。一般年初会把全年的常规任务、重点任务列进一个清单，差不多时间了就开始准备。比如重大节日之前，领导都要集中走访慰问、开展迎接庆祝活动等，既是常规工作，但又非常重要，因为涉及到领导的公务安排，一般提前一到两个月就开始准备了。

会沟通，关键是要准确把握领导的意图。有时候领导讲得比较粗细条或者讲得比较急，那我们就不要怕打扰领导。做科长的，一定不要怕跟领导沟通，不明确的，就要及时请示，不要靠揣摩领导意图，先干，干了再汇报，结果不符合领导的意图，工作效果不好，还浪费了时间。这里涉及到一个分级授权的事情，为了提高效率，我经常跟科室的同志讲一句话：我能定的我马上定给你，我不能定的，我会尽快请示领导定给你。有些重要的事项，我定不了的，我会及时请示上级定下来，不会在我这里做了一大堆的无用功，到领导那里又推倒重来。

会统筹，包括统筹人员分工、统筹进度安排、统筹轻重缓急。这里有几个要点，一是人员分工的时候一定要让最合适的同志做最熟悉的事情，这样效率是最高，不能让一个会搞材料的，去做会务；特别熟悉会务工作的，去搞材料，这样工作效率就会打折扣。二是合理加班，特别是不能陪加班。因为每个人都有岗位职责的，科员、副科长做一手，科长接过来的时候，是深化、完善的过程，你科长加班，是轮到你站岗了，你又不能又让整个科室的人陪着你站岗，最多让一个同志帮帮忙，打下手，这样整个科室才会松驰有度。三是会应变，科室事情多的时候，就要学会随机应变，哪些是最重要的，最紧急的，哪些是领导追着要的，要科学分配力量，八成的精力要花要二成最重要的事情上。

会总结，及时复盘总结得失。我有个工作习惯，每完成一项重要的工作，比如有主要领导参与的活动，我都会跟科室的同志总结一次，盘点一下教训和不足。会总结，还要对自己的工作进行总结归纳，比如，跟领导汇报工作，就要进行总结归纳，尽量3分钟之内讲清楚一件事，跟领导汇报工作最好不要超过5分钟。如果是几件事一起汇报，我一般从易到难，最容易的，比如签批文件，比如之前有过沟通的事情先汇报，难的放在最后来汇报。

多交流，与兄弟单位常通有无。尤其要加强对上级业务对口部门以及其他地方同行的交流，因为任务都是上面部署下来的，做得好不好，效果行不行，上级部门权重很大；有些专项任务是有固定模板和格式的，如果有的地方先做了，就可以借鉴过来。比如某项专项工作，有个地市比我们早了一年开展，其中要求要将整治的情况报告上级，那我就跟这个市沟通，拿到他们上报的材料，借鉴他们的做法，这样就不用我们费太多的时间去琢磨怎么写报告了。