行政事项督办工作管理办法
第一章 总则
1.1为进一步提高公司各项工作的规范化、制度化、科学化水平,确保政令畅通,提高工作效率,结合公司实际及工作需要,特制定本办法。
1.2本办法适用于各部门。
1.3综合部是行政事项督办工作的归口管理部门。
1.4行政督办指根据公司工作部署,通过电子政务和其他手段,对日常工作、年度重点工作以及公司领导布置的专项任务的执行情况,实施有效督促办理的管理过程。
1.5行政督办原则
1.5.1归口分办原则。综合部组织开展督办工作,各部门根据职责、业务归口分办。对于涉及多个部门的督办事项,综合部应明确主办部门和协办部门,做好协调工作。
1.5.2效率优先原则。综合部要及时检查、跟踪、督办。承办部门要抓紧办理、按时办结,并及时反馈结果,不得做表面文章、敷衍了事。遇有特殊情况,在规定时限内不能办结的,应说明原因。
第二章 管理职责和工作途径
2.1管理职责
2.1.1公司领导
(1)确认需要督办的任务、主办部门、协办部门以及完成时限。
(2)协调解决督办工作开展过程中存在的问题和困难。
(3)对各项督办工作任务的完成情况进行评价。
2.1.2综合部
(1)负责开展督办工作,承担督办事项的组织协调和督促反馈工作。
(2)负责组织优化督办流程。
(3)负责督办系统的管理、维护和优化。
(4)负责对公司年度工作报告、年度重点工作任务进行督办。
(5)负责对公司党支部布置的工作任务进行督办。
(6)负责对总经理办公会、领导碰头会、重要批示意见、公司领导临时交办、布置的工作任务以及公文办理情况进行督办。
2.1.3其他部门对本部门主办的会议上布置的工作任务进行督办。
2.1.4主办部门和协办部门
(1)主办部门按要求完成各项督办工作,并及时将工作进度向督办部门反馈。
(2)协办部门应配合主办部门落实督办工作。
2.2工作途径
2.2.1书面督办。通过《行政督办任务确认单》对有关事项的办理情况进行督办。
2.2.2电话督办。通过电话联系方式,了解督办事项的办理情况,做好电话记录并及时报告。
2.2.3网络督办。依托电子政务工作平台实施工作任务的督办,逐步建立现代化督办体系,提高督办工作质量和效率。
第三章 行政督办事项
3.1行政督办事项分类:
3.1.1一类行政督办事项,指年度重点工作任务,主要来源:
(1)公司年度工作报告;
(2)公司年度重点任务。
3.1.2二类行政督办事项,涉及会议和公文管理中的工作任务,主要来源:
(1)党支部明确的工作任务;
(2)总经理办公会明确的工作任务;
(3)领导碰头会明确的工作任务;
(4)其他全局性、决策性和专业性会议明确的工作任务;
(5)请示类公文办理情况。
3.1.3三类行政督办事项,指经公司领导审定的专项任务,主要来源:
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