小微企业降本经营实施细则
新冠疫情转眼已持续了两年多,目前仍无法预测结束时间,**公司的业务都受到了不同程度的冲击,在统筹兼顾疫情防控和经营发展的同时,“降本增效”这句口号,喊出了中小企业家心底最迫切最真实的声音,结合企业实际制动细则如下:
一、提倡节约
1.节约用纸:
(1)打印管理。起草稿子铺做到简明扼要,有效控制文件印刷页数;印刷前认真核对文件内容及要求,防止印刷错误浪费纸张;印制文件如无特殊要求采用双面、黑色打印,减少彩色墨粉使用。非正式文件打印时适当将字体缩小,页边的空白处缩窄,或者直接使用电脑中的“缩小配合页面”的功能。
(2)废纸管理。设立“绿色回收站”,打印机旁设置废纸回收箱,收集并利用可重复使用的纸制品(涉及公司经济指标等机密文件除外),如单面打印的纸张、公文袋、信封等,按需循环使用,提升利用率。
2.节约用电:
(1)减少照明能耗,倡导各部门合理使用自然光照,办公室内自然光亮足够时不开灯,杜绝长明灯、白昼灯。
(2)是减少办公设备能耗,非办公时间不开启电脑、打印机、传真机、饮水机等设备,待机超过1小时的办公设备要及时关闭其电源,减少待机能耗;有省电模式功能的办公设备,应开启省电模式功能;电脑显示器设置中等亮度,既能省电又护眼;缩短显示器进入睡眠模式的时间设定,如离开座位将超过10分钟应关闭显示器;下班前检查所有办公设备,确定其处于电源关闭状态。
(3)科学合理使用空调,公共办公区域的空调温度夏季应不低于26℃,建议合理设置空调温度,空调运行时避免开窗;秋冬季室外温度低于26℃,建议开窗通风、不开空调。
(4)养成随手关灯好习惯,最后离席的员工应关闭各区域(办公室/大厅、会议室、茶水间、厕所、楼梯间、走廊等)照明电源,做到人走灯熄;个别人员加班时,应按区域只开必要位置的灯具,不开无人灯、无用灯,若发现用电用能设备故障,应及时报修。
3.节约用水:
(1)张贴节水标语,引导员工节约用水。
(2)水杯替代瓶装水,提倡无论在办公室还是出行都自带水杯。
(3)随手关闭水龙头,避免空流水,做到人走水停,可使用感应水龙头,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。
(4)及时维修,发现坏损滴漏的水龙头、马桶、宿舍淋浴器具应主动关闭、及时上报,确保及时维修。
二、会议管理
1.控制会议的数量。按照“能不开的坚决不开,可以合并的坚决合并,能用电话、文件等形式部署的事项不再开会”的原则,切实减少各类会议。
2.控制会议会期。会议会期尽可能缩短,简化会议程序,优化会议环节,减少形式主义,明确会议主题目标,提高会议效率,提倡开短会、讲短话。
3.控制会议的规模。根据会议议题,会议的影响力,进行科学合理的规划,确定的规模大小,精简会议的人员数量。
4.控制好会议进行的地点。会议地点选择以满足会议需要为原则,并以企业内部会议室为主,避免外出到酒店、旅游景点等地点开会,减少不必要的开支避免铺张浪费,违反相关规定。
5.严控会议费用开支。需要接待、住宿、用餐、交通等安排的会议,会议期间应严格按照相关规定,不超标使用会议经费,按照一切从简的原则,到简化礼仪、节俭办会、务实高效、避免浪费。
三、耗材管理
1.由综合办公室于每季度初制定办公用品采购计划,将全年办公用品费用控制在某个总额内,在保障办公使用的同时尽可能降低费用。
2.加强对各部室申购用品的审核,重复申购、申购非必要产品现象发生时,及时进行阻止。
3.降低非必要费用,鼓励各部门员工除笔、笔记本等必要办公用品配置外,订书机、计算器等办公用品实行多人共用,笔芯墨水用尽后优先领用笔芯替换,墨粉不足时,只进行墨盒更换而不重复购买硒鼓。
4.进行办公用品采购比价,择优择低价途径采购。
5.做好办公用品领领用管理,制作领取记录表,控制每位职工领取量,电脑、电源适配器、文具(笔、剪刀、直尺等)办公用品贴上姓名标签,便于查找,避免出现不珍惜、用完乱放,造成浪费。
四、固定资产管理
1.延长办公设备使用年限。引导员工合理、正确使用办公设备资源,加强对公司财产的爱护意识,自觉保养爱护,做到轻拿轻放,加强日常维护,定期做好办公电脑漏洞修复、病毒扫描、优化加速等,做好安全防护工作,有效延长设备报废更新年限。
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