承办会议、组织活动的18个步骤

承办会议、组织活动的18个步骤

承办会议或举办活动，无论是政府机关还是企事业单位，都是一项不可或缺的工作，也是干部、员工必不可少的一项基本功。

筹划准备阶段要关注7个重点

1.拟制方案计划，主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。

2.召开协调会，对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。

3.准备会议材料，主要是起草撰写和排版印刷，内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。

4.准备会务用品，包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。

5.设置会场，包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。

6.安排保障，主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。

7.组织接站，包括接站信息、接站人员和保障车辆等。

活动实施阶段要抓好7个环节

8.组织人员签到，安排专人办理签到手续，核发各类证件，分发文件材料，介绍相关情况。

9.召开预备会，对日程安排、服务保障和注意事项等进行明确，征求意见建议，并提出具体要求。