公文写作需要把握的五个方面

一般来说，公文写作需要把握的重点是：立意、主题、结构、材料、语言。要增强写作能力、提高写作水平，需要在这几个方面下功夫。

立意

立意是文章的高度。公文作为一种特定的文章，特别讲究立意。不论是请示事项、报告情况，还是作出决定、部署工作，都要站在一定的高度。特别是省市党政机关的公文，要站在国家战略的高度，立足全国发展的大局。现在，改革开放不断扩大和深化，市场经济不断发展，经济社会发展不断加快，公文的作者一定要具有全局意识、大局观念和宽广视野，准确地把握党和国家的方针和政策、上级机关的思路和意图、群众的需求和愿望，使公文的内容切合实际，切实可行。

主题

主题是文章的“灵魂”。公文必须确立主题、突出主题，阐述的观点、引用的事例围绕主题。公文一开头，就要直奔主题。现实工作中，有的公文主题并不突出、鲜明，有的游离主题、背弃主题，洋洋洒洒一大段，使人如坠云里雾里，有丈二和尚摸不着头脑之感，正像有的领导同志批评的，“不着边际，不得要领，不知所云”，“面面俱到，样样不到”。还有的公文，一开头就兜圈子，如“在……领导下，在……关心下，在……支持下，在……帮助下，在……推动下，在……努力下，……”。那么多的“在……下”出来了，就是正式内容还没出来。公文需要“单刀直入”，一开头就能引起读者的注意，这样才能达到发文的目的。

结构

结构是文章的“骨架”。一篇文章要写得好，必须是结构严谨、层次分明、脉络清晰、眉目清秀，公文更应该是这样。总写什么，分写什么；先写什么，后写什么，详写什么，略写什么，都要事先谋划，合理布局。结构包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应，这几个都要把握好。公文的结构要严谨，段落与段落之间要紧密衔接。在阐述一个问题或者就某项工作提出要求时，如果分成几点，这几点可以是并列式，也可以是递进式，相互之间的关系要处理好，形成有机的整体、无缝的接合。有的公文，往往忽视了这个方面，使得结构松散，内容凌乱，“东一榔头西一棒”，读者难于理解其主旨，更不要说去贯彻执行了。这样的公文，也就失去了应有的效用。

材料

材料是文章的“血肉”。人们常说，文章要有血有肉。这里，就对材料的占有、运用提出了要求。“巧妇难为无米之炊”。没有材料，就难以写出公文。即使写出的公文，也是空洞无物，显得干巴巴的，缺乏生动性。因此，平时收集、积蓄材料十分重要。中央的大政方针，领导同志的重要讲话，上级文件精神，国内外相关信息，本部门、本单位工作进展情况、典型案例、内部简报，兄弟单位的经验、做法，社会各界和群众的反映，各类媒体上的报道、文章，等等，都可以列入材料的范围。在公文写作中，要“按需获取