档案规范化建设工作政务信息、工作简报、经验交流文稿汇编（12篇）

 

档案规范化建设工作政务信息、工作简报、经验交流材料汇编（12篇）

 

 

 

多措并举扎实做好档案规范化建设工作

 

为更好规范文书档案管理，进一步规范档案资料管理，加强档案规范化建设工作，县统计局开展全面系统的档案规范整理工作。

一是精心组织、加强学习。明确专人负责档案规范整理工作，组织负责人员集中学习《中华人民共和国档案法》和《档案分类规则》等规章制度，参观学习其他单位档案管理工作优秀做法，增强工作责任心和业务专业性。

二是结合实际、统筹谋划。本着科学分类的原则，认真、仔细对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、索引目录电子化录入等工作，确保档案整理高标准、高质量。

三是提高标准、规范建设。完善档案室硬件设施，配齐新铁质档案柜、档案卷盒、灭火器材等，配备档案管理专用电脑、打印机等设备，做到涉密档案专柜保存，非涉密档案分类合理保存。

截至目前，我局对近xx年的涉密文书档案xx件、非涉密文书档案共xxx件全部完成标准化存档，其中，非涉密文书档案中短期文件xxx件，长期文件xxx件，永久文件xxx件。

通过此次规范档案整理工作，有效提高了文书档案查询使用的效率和精准度，也进一步提升了文书档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。下一步，县统计局将进一步落实档案工作责任制，各科室安排专人负责档案管理工作，认真收集、整理、存放档案。严格落实档案借阅管理制度，建立登记台账，履行登记手续，做好档案追溯，确保档案管理规范有序，争创一流档案规范化建设。

 

“五强化、五到位”促进档案管理工作规范化

 

为深入落实省局档案管理工作相关要求，进一步加强和规范档案整理工作，xx局深入贯彻执行《档案法》，通过“五强化、五到位”高质量完成xxxx年度档案整理工作，确保档案管理规范、保管安全、查阅方便。

一是强化组织领导，安排部署到位。xx局始终高度重视档案管理工作，成立了档案管理工作领导小组，明确了责任领导，责任科室和具体责任人，做到领导力量不减、人员到位、工作不松。二是强化宣传引导，档案收集到位。积极宣传档案整理归档的重要性，提升干部日常对档案的整理意识，由专人负责登记造册，做到应收尽收、应归尽归，确保档案收集到位。三是强化学习培训，工作规范到位。定期组织档案管理人员进行学习培训，明确档案整理流程，熟练掌握档案整理的环节步骤和方式方法，确保工作人员业务精通，档案整理高标准。四是强化制度建设，制度执行到位。建立健全了《xx地区邮政管理局档案管理办法》《xx地区邮政管理局保密工作制度》《xx地区邮政管理局公文处理实施细则》等制度，完善了《借阅档案登记簿》，严格将档案管理各项制度落到实处，为规范有序科学高效地开展档案工作奠定了良好的基础。五是强化责任分工，档案归整到位。档案整理人员将收集到的档案分类归纳，严格把控每一类档案的排序、标号、编目、存档环节，确保每一份资料的真实性、完整性、准确性、全面性。

下步，xx局将进一步加强档案业务学习培训，全面提升档案管理能力，继续遵循档案工作为全局发展服务的宗旨，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为各项工作提供参考、借鉴和凭证作用。

 

四举措加强档案规范化管理

 

针对机构改革原国土、规划、林业合并后，大量档案卷宗存放管理困难，去年xx分局投入xx余万元，对档案室进行升级改造，今年初顺利通过验收。在硬件升级的同时，分局进一步配优配强档案室管理人员，在人员到位后，对所有档案进行系统分类、管理存放。截至目前，今年共收集整理原规划各类档案xxxx卷，其中已完成装订xxx卷，完成不动产登记中心案卷收集整理xxxx卷。

加快推进了自然资源档案管理的现代化、规范化、标准化和制度化建设。xx分局着力加强“四举措”，一是全面执行《机关档案管理规定》各项要求，建立完善管理制度，着力推进档案管理信息化、规范化进程。二是明确机关档案工作机构、配强配齐档案管理人员，明确机关档案工作的基本任务。三是强化基础设施建设，投入xx余万元新建标准化档案室，配齐各类设施，全面做好防高温、防潮湿、防盗、防火、防震、防光、防尘、防虫等“八防”工作。四是推进信息化建设，加强传统载体档案的数字化转换工作，加强各类档案信息规范化登记，建立完善的检索系统，规范档案从形成到移交、使用整个流程的全要素管理，实现档案管理向美观、整齐、信息化、便捷化的跃升，为自然资源资源各项事业提供坚强的基础保障。

“三招”推进档案规范化建设

为深入贯彻落实《档案法》，积极打造规范化、标准化、一体化档案管理模式，县发展改革局统一规划，频出妙招，推进档案工作规范化、标准化管理。

一是档案整理出实招。严格按照档案资料整理、立卷、归档、装订等工作环节，将各类档案按年代、期限进行划分，并按轻重缓急，把存放时间已久、急需抢救的永久、长期档案放在规范整理首位，及时装入档案，确保档案信息真实、可靠、完整。

二是档案管理出硬招。强化硬件设备保障，配设专门档案室x间，面积xx平方米，配备专门档案柜xx个，档案容积达xxxx卷；严格按照档案管理的相关规定，建立并完善《档案管理制度》《文书档案管理细则》等若干档案管理规章制度，使档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。

三是档案移馆出绝招。将档案移馆作为一项重要工作来抓，指定专人负责，全局参与分工，制定责任清单，明确任务量和完成时限，按照县档案馆移馆要求，对符合移馆的永久卷档案，应归尽归、应移尽移，确保档案移馆有效、按时、高质量完成。xxxx年以来，已向档案馆移交xxxx—xxxx年永久性文书档案xxx卷。

 

持续推动干部人事档案管理规范化

 

xx区坚持把干部人事档案规范管理作为加强高素质干部队伍建设的一项基础性工作来抓，强化如实建档、精准审档、从严用档，持续推动干部人事档案工作上台阶上水平。

紧盯重点资料查。严格按照《干部人事档案工作条例》中关于档案内容和材料的规定要求，对档案原有材料和新补充材料进行逐份审查，仔细辨别材料是否真实有效、填写是否规范、手续是否齐全。特别是缺少参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报、党组织书记抓基层党建评价意见等新增材料的，明确专人多方协调帮助查找，持续完善干部档案。

瞄准重点信息审。认真执行《关于干部人事档案审核工作的问答》及其他政策要求，仔细甄别原始材料和最早材料，认真较真求真，反复对比和斟酌，对领导干部“三龄两历一身份”信息进行再审核。注重把握归档材料的整体性、关联性和逻辑性，对已专审档案“温故知新”、新进档案“严把关口”、发现问题“对症下药”，在政策范围内最大限度解决“历史遗留问题”。

抓住关键环节用。扎实落实“凡提四必”要求，在干部选任、职级晋升、评优选先等重要环节和关键关口，坚持档案审核“先行一步”，在核准干部“三龄两历一身份”的基础上，对政审材料、奖惩情况、家庭成员信息等内容进行再核实，把好第一道关。严格规范档案收集、归档、安全保密、查（借）阅、管档人员管理等，明确档案管理的基本要求和纪律，持续推动干部人事档案管理规范化制度化。

 

五大举措强化档案管理规范化

 

一是压实管理责任。明确档案行政管理部门牵头监督检查全市各单位档案工作、各单位牵头监督检查内设机构及下属单位档案工作的职责，实行分级监督管理，确保档案管理责任到位。

二是启动等级认定。认真贯彻执行《xx省档案工作规范化管理办法》，督促各单位加强档案室规范化建设，提升各单位档案管理规范化水平。

三是开展专项检查。由档案行政管理部门牵头，分批次组织开展档案工作专项检查，重点检查相关单位各类经济合同、协议和各类规划等文件材料立卷归档情况，确保经济社会发展重大事项档案资料安全、完整、保密。

四是加强目标考核。强化目标管理手段，严格档案工作专项目标考核，把平时考核与年终考核有机结合起来，抓好档案工作过程管理，对发生重大档案管理责任事件的，全市通报批评并扣减目标分。

五是严格责任追究。加强档案管理责任追究，对重大档案管理安全责任事故的有关责任人员，依法依纪严肃查处。

 

加强档案规范管理提升档案管理水平

 

近年来，仪征市委编办高度重视档案管理工作，坚持档案管理“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供和利用”的基本原则和“服务部门中心工作”的基本宗旨，多措并举提升档案管理水平，促进档案管理规范化、制度化、科学化建设。

一是提高认识明要求。提高对档案管理工作重要性的认识，从分管领导到科室负责人都把档案管理工作作为重要工作推进。严格按照《中华人民共和国档案法》《xx省档案管理条例》《机关档案管理规定》明确的审核标准、程序和要求，加强管理与监督，确保档案工作有序安全。

二是强化学习助提升。利用月度办公会，集中学习《档案管理条例》《保密法》等法律法规及有关档案管理的知识，使全办人员深刻认识到档案工作的重要性。抓好档案安全规章制度、档案安全工作常识宣传教育，增强档案安全保密意识，绷紧档案安全红线。加强对档案工作人员的保密教育，工作过程中严格遵守保密工作纪律。加强对借阅档案的审批审查，对涉密和敏感的档案材料严格按机要件处理要求，依规定流程进行审批借阅，确保没有档案遗失泄密事件的发生。

三是细化标准促规范。持续健全完善查阅借用、保密管理制度，细化档案管理办法，对编委发文、编办发文、列编通知单、机构编制年报等各类档案实行科学分类、集中管理，做到了档案归档准确、规范。严格执行档案管理要求，做好档案的入库分类上架保存，严格履行档案的调取查阅手续，确保档案工作制度化、精细化。

 

推动干部人事档案审核管理规范化

 

xx市紧扣“建、管、审、用”关键环节，坚持制度化管档、数字化建档、标准化审档、科学化用档，持续推动干部人事档案审核管理规范化。

一是制度化管档，校准“指南针”。注重强基固本，持续抓基础、建制度，抓队伍、严管理，推动干部人事档案管理规范化。修订完善干部人事档案查（借）阅、保管、安全保密等多项制度规定，梳理总结档案材料收集、查阅、审核、转递等重点环节，制作相应工作流程图，细化完善登记台账，为干部人事档案工作校准了“指南针”。健全管档人员培训教育工作机制，定期举办干部人事档案业务培训班，从重点管档单位选调工作人员分期到市委组织部开展现场培训，对档案管理、审核、数字化制作等业务进行实际操作，着力提升管档人员业务素养，教育引导工作人员当好干部人事档案的“守门员”。