行政管理岗位知识汇编必考背诵题库

最新行政管理岗位知识汇编必考背诵题库

 

一、选择题

1、日常办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品，下列选项属于一般消耗品的是（C）。

A．剪刀 B．白板 C．电池 D．文件盒

 

2、固定资产凡符合下列条件可申请报废（ABCD）。

A．过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，耗能高，而且维修成本高或不能维修和再次利用

B．损坏严重，无法修复或继续使用会发生危险的

C．老化，性能低劣，无修复价值的。

D．因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。

 

3、分年度归档文件时，一般应以文件（A）日期归档。

A．成文日期 B.签发日期 C.发文日期 D.收文日期

 

4、文件归档时有的文件没有明确日期，此时应该（B）。

A．以整理日期为归档日 B．推断当时文件的日期

C．单独隔离存放 D．改为以类别存放

 

5、整理文件编页码时，要把确定为“一件”的文件进行排序，并用阿拉伯数字编写页号，页码应标注在（B）。

A．正面标注在左上角，反面标注在左上角

B．正面标注在右上角，反面标注在右上角

C．正面标注在左上角，反面标注在右上角

D．正面标注在右上角，反面标注在左上角

 

6、下列关于归档文件目录项目说法错误的是（CDE）。

A．归档文件盒目录项目包括件号、责任者、文号、题名日期、页数、备注

B．文件的发文单位署名者，可以是一个机关或机关内部的一个机构，也可以是几个机关、一个人或若干人

C．联合发文的文件，只填写一个责任者，一般将此责任者加立档单位

D．责任者应使用全称，不可使用简称或通用简称

E．未署责任者的“白头文件”，可以不填也可以根据文件内容特征考证填写

 

7、下列对归档文件目录题名说法错误的是（AB）。

A．无题名或题名含义不清的，应根据文件内容重新拟写标题并加双引号

B．文件题名含义不清的，将拟写命题填写在归档文件目录中

C．若正题名完全可以反映文件内容，其副题名或并列题名无须抄录

D．会议记录以一次会议一件拟写一个标题

 

8、下列选项哪些属于填写盒内归档文件的说明情况（ABCD）。

A．文件收集的齐全完整程度

B．文件本身状况

C．整理工作完毕后归档文件的修改和补充

D．后续文件的移出与销毁等情况

 

9、下列说法正确的是（）。

A．填写盒内排列最前和排列最后的归档文件号，其间用“—”号连接式，如：0020—0066

B．填写盒内排列最前和排列最后的归档文件号，其间用“∣”号连接式，如：0020∣0066

C．填写归档文件整理完毕的日期，可以是全年归档文件整理完毕的日期，也可是该盒归档文件整理完毕日期

D．档案盒横线上方标明的全宗名称是指立档单位全称或规范化简称。

 

10、适用于现行企业的文件档案分类方法是（A）。

A．“年度―问题”法 B．“问题―年度”法 C．“组织机构―问题”法

D．“问题―组织机构”法 E．“组织机构―年度”法 F．“年度―组织机构”法

 

11、为节约用电可从哪几个方面控制（ABCD）。

A．照明用电 B．办公设备用电 C．空调用电 D．宿舍用电

 

12、印章刻制的正确程序是（C）。

A．用章部门发出口头申请，运营部填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后方可刻制

B．用章部门发出书面申请，交运营部审核审核，运营部提交《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后方可刻制

C．用章部门填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后，交运营部刻制

D．用章部门填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后即可刻制

 

13、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（B），以安排好工作的优先次序。

A．承办时限规定 B．紧急程度 C．办周期制度 D． ABCD法则

 

14、公文成文日期以（B）为准。

A．审核完成日期 B．负责人签发日期

C．秘书部门复核日期 D．草稿完成日期 

 

15、会议记录的特征是（A）。

A．真实性 B．资料性 C．针对性 D．感召性

 

16、述职报告的特点是（ACD）。

A．个人性 B．主观性 C．真实性 D．通俗性 

 

17、报告的结束语有（）。

A．以上报告，请审阅 B．特此报告 C．以上报告，请批复 D．特此报请审批

 

18、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（B）。

A．着装华贵 B．着装朴素大方 C．饰品俏丽 D．发型突出个性

 

19、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（B）。

A．普通视图 B．页面视图 C．大纲视图 D．版式视图

 

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