报告、请示、通知等各类公文写法及范例汇编（14篇）

 

【写法】报告的写法及范例

 

基本释义：

报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议， 答复上级机关的询问。报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

基本特点：

内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自

己的工作进行指导，所以，汇报性是

“

报告

”

的一个大特点。

语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、

体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、

建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文

,

是

为上级机关进行宏观领导提供依据

,

一般不需要受文机关的批复

,

属于单项行文。

成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后

,

向上级机关作出汇报

,

是事后或事中行文。

双向的沟通性：报告虽不需批复

,

却是下级机关以此

取得上级机关的支持

指导的桥梁

;

同时上级机关也能通过

 

 

报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

基本类别：

例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报

等）。例行报告不能变成

“

例行公事

”

，而要随着工作的进

展，反映新情况，新问题，写出新意。

综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总

结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，

有重点。

专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所

写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。

（如：薪酬调查报告） 基本框架：

标题，包括事由和公文名称。

主送机关，发文单位的直属上级领导机关。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情

况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；

报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不

能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。

开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主

体可分部分家二级标题或分条加序码。

 

 

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，

口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥， 请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

 

 

例行报告：

全国农业气象月报

 

2015 年 4 月 3 日发布

 

 

本月概要

 

东北、内蒙古东部温高雨少，利于土壤解冻和散墒备耕。北方冬麦区大部气温偏高、土壤墒情适宜，利于小麦返青起身和拔节生长；目前冬小麦整体长势良好。长江中下游地区热量条件基本能满足冬小麦、油菜春发春长和早稻播种育秧；但阴雨天气较多，部分旱地作物遭受湿渍害和病虫害。华南上半月出现阶段性低温阴雨寡照天气，广西等地早稻播种进度偏慢；下半月天气明显好转，热量充足,春耕春种明显加快。西南地区大部温高光足、土壤墒情适宜，利于冬小麦等夏收作物产量形成和一季稻等春播作物生长发育；下旬云南多地出现强对流天气，局地农业生产损失较重。

 

本月天气气候特点

 

月，全国大部地区气温较常年偏高

1

～

2

℃，其中新疆西南部、西北地区

中部、内蒙古中东部、黑龙江东部、华北大部、西南地区中南部等地偏高

2

～

4

℃

（图 1）。全国大部降水量较常年偏少 3 成以上，仅新疆北部、西藏西南部、西北地区东部、黄淮南部、云南中南部等地部分地区偏多 3 成至 2