办文办会有关制度汇编（16篇）

 

目 录

 

 

办文办会制度 1

 

办文办会 制度

 

 

为将“五公开”要求落实到办文办会程序中，进一步改进文风会风，提高本单位的行政效能，特制定本制度。

一、办文程序

按照国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定实施，公 文 OA 系统办文流程参照以下程序办理：

(一)发文处理

发文处理程序是: 拟稿一核稿一签发一核印一传递一存档一公开。

拟稿

(

含代拟

)

。按文件内容由办公室或有关站所负责起草。拟制公文时，要明确主动公开、依申请公开、不予公开等属性，

在拟发文笺

“

公开属性

”

栏注明公开属性，随公文一并报批

;

对

拟不公开的，要依法依规说明理由。草拟的正文要经过打印或

OA

系统提交后方能送办公室或有关分管领导核稿。

核稿。要以国家法律和党的政策及行文机关的意图为核稿

依据，由办公室或有关站所负责人负责核稿，在内容和文字上统

一把关。由站所负责拟稿的，站所负责人核稿签字后，送办公室

 

 

审核。审核无误后，按公文程序办理。

工作重点：在公文格式方面，必须坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，结合本单位工作实际，参照上报稿标注的公开属性，审核标注送审稿的公开属性，确保做到应公开尽公开。

签发。属本政府文件常规性、业务性工作的，由主要领导

签发；属以本政府名义向上级部门行文的，办公室人员应该认真

审核。审核重点：审核代拟稿是否标明了主动公开、依申请公开、

不公开的其中一项，并随公文一并报送；如公文标注依申请公开

或不公开的，查阅是否附有法定的说明理由。经领导签发后的文件不得改动，如确需改动文件内容的，须经签发人同意。

核印。对领导签发过的公文，办公

室要认真复核审批签发

手续是否完备，签字确认并登记编号。办公室按发文范围统计份数，及时交文印室打印并装订成文。

传递。凡本单位投递的公文及信件等，均由办公室统一办理，一般公文用平信发出，重要公文用挂号信发出。

存档。公文发出后，办公室负责将文件的原稿

(

包括领导签

发

)

及两份正式文件整理后交由档案室存档，并由办公室每年定

期对照

“

五公开

”

要求，对不予公开的信息和依申请较为集中的信息进行全面自查。

公开。文件印发后，由政务公开工作人员将正式文件公开

在县政府门户网站信息公开栏目页面上。主动公开的，办公室应

确保信息自形成或变更之日起

20

个工作日内通过政府门户网

 

 

站，做到应公开尽公开。

（二）收文处理

登记

凡上级及外来公文，统一由办公室负责清点签收登记。签收时，应详细核对文号及件数，来文签收后，应当天拆封、登记。

分办、批办。

(1)一般文件，由办公室提出拟办意见，后呈分管领导、主 要领导阅批，阅批后办公室将批示意见反馈至办公室或者站所相关人员，并按批示意见处理。

急、特急公文，应立即登记，及时呈相关领导批示后，按批示意见速交有关人员处理。

办公室每天应将重要外来文件呈相关领导审阅，办理

OA 系统文件时重要文件要提醒领导审阅。

承办、催办

办公室对承办的文件内容要认真研究。并根据外来内

容，对照上级有关精神及时提出拟办意见，填写文件处理签，按

程序和内容呈相关领导批示。领导批示的文件，要及时转送相关负责人，由其亲自督办，按时完成。

对文件批办意见有不同看法的，应取得办公室或相关领导同意后，由办公室转批到有关人员或站所，不能自行批转。

对时效性较强的公文，办公室应及时检查催办。超过

办理期限未反馈办理结果的，相关责任人应讲明原因。如超过办

 

 

理期限造成不良后果的，要追究负责人及相关人员责任。

二、办会程序

（一）上级或同级其他单位会议

来文会议通知，由办公室收文登记，办公室主任提出呈办

意见，报相关领导批示，办公室专人按领导批示通知参会领导和人员。

来电会议通知，接电人要认真做好记录，核对无误后将电

话记录按

“

来文会议通知

”

程序办理。

(二) 政府会议

领导班子会。具体时间由领导制定，办公室进行通知。各

班子需要上班子会审议的议题，由办公室人员提出初审意见报分

管领导审核，再报主要领导审定是否上会。办公室根据领导意见

整理会议议题材料，于会前报相关领导并通知有关站所、人员做

好准备，并做好会议记录，会后起草会议纪要。对涉及重大民生

事项的会议议题，分管领导应提出是否邀请有关站所、部门人员

列席会议、是否公开以及公开方式的意见，随会议方案一同报批；

之前已公开征求意见的，应一并附上意见收集和采纳情况的说明

工作例会。参与人员为全体干部职工（含站所

）

，定于每

周一上午 9：00 召开。会议内容主要是总结上周工作成绩，安排新一周的工作任务，按照工作清单逐一开展落实。

上级部门要

求以政府名义召开的会议

:

先由各部门