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【集合汇编】常见公文批示用语集锦

时间:2022-12-20|栏目:公文汇编|点击:|

常见公文批示用语集锦

 

一、审批公文用语的一般规则

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用字按一定标准分类。例:按职务分类如“××××××副审计长并××××××同志(司长);按性质分类如“××××××司(以上为署内单位)并××××××特派办(以上为派驻单位)

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长“×主任并×副审计长、审计长

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××××会同(或配合)办理

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

 

二、几种常见情况的批示用语

(一)署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发:签发人批示同意速发等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示不发缓发修改后重报等,签字并注明年月日。)

2.请他人审阅后再发:签发人批示××阅后发,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单签发栏之外批示××签发

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)

(二)请署领导签发文件

 

1.直接签发:××签发。

2.请他人审阅后再报签发人签发:××(单位或个人)审阅并报××签发。

3.先会签(复核)后签发:

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